Aide

Comment utiliser la plateforme de l'Institut Ihsân. Chaque partie concerne un type de compte.

Se connecter

Il n'y a pas de mot de passe : un code vous est envoyé par e-mail à chaque connexion.

Cliquez sur « Se connecter », en haut de la page.
Indiquez l'adresse e-mail que vous avez donnée à l'institut, puis cliquez sur « Recevoir un code ».
Recopiez le code à 6 chiffres reçu par e-mail. Il est valable 10 minutes.

Vous restez connecté 30 jours sur cet appareil. Sur un appareil partagé, cliquez sur « Se déconnecter » en haut de la page.

Pas d'e-mail ? Regardez dans les courriers indésirables, puis demandez un nouveau code. Si rien n'arrive, votre adresse n'est peut-être pas enregistrée : écrivez-nous (voir « Une question ? »).

Parents

Votre compte est créé par le prof de votre enfant ou par l'institut, avec votre adresse e-mail. Il n'y a rien à remplir sur le site : connectez-vous directement.

Après la connexion, « Mes enfants » affiche vos enfants.
Cliquez sur un enfant : vous voyez ses réunions, ses devoirs à venir et passés, et ses présences.
Cochez « Fait » quand votre enfant a terminé un devoir : son prof le verra.

Réunions

Quand un prof fixe une réunion pour votre enfant, vous recevez un e-mail avec le jour et l'heure. Sur la page de l'enfant, répondez « Oui, je viens » ou « Je ne peux pas » : le prof voit votre réponse. Vous pouvez la changer jusqu'à la réunion. Si le prof change l'heure, vous recevez un nouvel e-mail et devez répondre à nouveau.

Sous la réunion, « Vos autres enfants » rappelle l'heure des réunions de leurs frères et sœurs. Sur « Mes enfants », la prochaine réunion s'affiche sous le nom de chaque enfant.

Vous ne voyez que vos propres enfants. Un enfant manque, ou une information vous semble fausse ? Parlez-en à son prof ou écrivez-nous.

Profs

Mes classes

« Mes classes » affiche vos classes, avec les cours de leur niveau et le nombre de devoirs à venir. Chaque classe a cinq onglets :

Élèves : « Ajouter un élève » (nom et prénom), « Modifier », « Retirer de la classe ». Cliquez sur un élève pour voir son historique et ses parents.
Faire l'appel : chaque élève est « Présent » par défaut ; choisissez « Absent » ou « En retard », puis cliquez sur « Enregistrer l'appel ». Pour corriger un jour passé, changez le « Jour de l'appel ».
Présences : le récapitulatif de chaque élève. Un retard compte comme une présence.
Devoirs : « Donner le devoir » à toute la classe ou à un seul élève, avec une date à rendre si besoin. « Fait : x / y » indique combien de familles l'ont coché.
Réunions : une ligne par élève. Choisissez le jour et l'heure, puis cliquez sur « Fixer la réunion » : les parents reçoivent un e-mail. Le jour de la dernière réunion fixée est proposé pour les suivantes.

Réunions et frères et sœurs

Sous chaque élève, « Frères et sœurs » montre ses frères et sœurs (même famille sur la liste des inscrits, ou même parent) et l'heure de leur réunion. Placez la vôtre juste avant ou juste après, pour que la famille ne vienne qu'une fois. Si leur réunion n'est pas encore fixée, un encadré « Avant de fixer » vous indique avec quel prof voir.

Ensuite, la ligne indique « Acceptée », « Refusée » ou « En attente de réponse ». Refusée : proposez une autre heure avec « Modifier », les parents reçoivent un nouvel e-mail. « Annuler » les prévient aussi par e-mail.

« Aucun compte parent » : aucun parent de l'élève n'a de compte, personne ne verra la réunion. Prévenez la famille par téléphone, ou donnez-lui un accès (voir ci-dessous).

Donner un accès à un parent

Dans l'onglet « Élèves », cliquez sur l'enfant.
Dans « Ajouter un parent », indiquez son nom et son adresse e-mail, puis cliquez sur « Ajouter le parent ».
Le parent reçoit un e-mail qui lui explique comment se connecter avec cette adresse (voir « Se connecter »).

« Jamais connecté » à côté du nom d'un parent : il ne s'est encore jamais connecté. L'adresse est peut-être mal recopiée, ou le parent n'a pas vu l'e-mail : vérifiez avec la famille.

Si l'adresse est déjà celle du parent d'un frère ou d'une sœur (même famille, d'après la liste des inscrits), le parent est simplement rattaché à cet enfant aussi : indiquez la même adresse. Pour toute autre adresse déjà utilisée, seul un responsable pédagogique ou l'administrateur peut rattacher ce compte à l'enfant.

Les cours

« Cours » affiche d'abord les cours de vos classes. Les filtres Niveau, Classe et Prof, ou « Tout afficher », donnent accès à tous les cours.
Sur un cours : « Télécharger le PDF ». Pour un cours déposé en PDF, « Ouvrir le PDF » l'affiche dans le navigateur.

Écrire un cours

« Nouveau cours » : choisissez le type, le titre, les niveaux concernés et, si le cours en fait partie, la série et le numéro de partie. « Créer le cours » ouvre l'éditeur, pré-rempli avec le plan du type.
Complétez les parties et les blocs : « Ajouter le bloc », « Ajouter une partie », « Monter », « Descendre ». Pour le gras, écrivez **mot** ; pour l'italique, *mot*. L'arabe est reconnu tout seul.
« Enregistrer » garde le cours en brouillon : vous seul le voyez, avec les responsables pédagogiques. « Aperçu » montre la version enregistrée.
« Enregistrer et publier » le rend visible par tous les profs. Le site vérifie d'abord qu'il ne manque rien.

Votre nom s'affiche sur vos cours. Vous pouvez les modifier, les repasser en brouillon ou les supprimer ; les cours des autres profs, vous pouvez seulement les lire.

Un cours déjà produit avec le kit de conception (fichier .html) s'ajoute avec « Importer un cours », depuis la page « Nouveau cours ».

Responsables pédagogiques

Un responsable pédagogique fait tout ce que fait un prof, et en plus :

il modifie, publie ou supprime n'importe quel cours, y compris les cours déposés en PDF et les gabarits (section « Gabarits » de la page « Nouveau cours ») ;
dans « Administration », puis « Classes » : « Nouvelle classe », et sur la fiche d'une classe, il coche ses profs puis clique sur « Enregistrer les profs » ;
dans « Administration », puis « Élèves » : il cherche un élève, le rattache à une autre classe ou supprime définitivement sa fiche ;
il gère les élèves, l'appel, les devoirs et les réunions de toutes les classes, et rattache un parent déjà enregistré à un autre enfant.

Administrateur

L'administrateur peut tout faire. En plus d'un responsable pédagogique :

Comptes : « Nouveau compte » (nom, e-mail et rôle : prof, responsable pédagogique, admin ou parent), modifier ou supprimer un compte. La personne se connecte ensuite avec son e-mail.
Niveaux : renommer les niveaux et changer leur ordre.

Une question ?

Écrivez-nous : pedagogie.amm@gmail.com.