Données personnelles

Qui est responsable ?

« Institut Ihsân » est le nom de l'école. C'est une antenne de l'Association maghrébine de Marcq-en-Barœul (association loi 1901), qui est responsable de ces données.

Pour toute question ou demande : pedagogie.amm@gmail.com.

Quelles données ?

• Élèves : nom, prénom, classe, présences, absences et retards, devoirs donnés à l'élève, devoirs cochés « fait » par ses parents, réunions avec les parents (jour, heure, réponse des parents), et le lien avec ses frères et sœurs inscrits.
• Parents : nom, adresse e-mail, le lien avec leurs enfants, et la date de leur première connexion (pour repérer une adresse mal recopiée).
• Enseignants et équipe : nom, adresse e-mail et classes.

Nous ne demandons ni date de naissance, ni adresse, ni téléphone, ni information de santé. Le téléphone des parents, qui figure sur la liste d'inscription, a seulement servi à repérer les frères et sœurs (même nom et même téléphone) : il n'est pas enregistré.

Pourquoi ?

Pour organiser l'enseignement : listes des classes, appel, devoirs, réunions avec les parents, et suivi par les parents. Ces données sont nécessaires à l'inscription de l'enfant à l'institut.

Aucune publicité, aucune revente, aucun profilage.

Qui peut les voir ?

• Un enseignant : les élèves de ses classes seulement. Pour fixer une réunion, il voit aussi le nom, la classe et l'heure de réunion de leurs frères et sœurs (même famille sur la liste des inscrits, ou même parent), pour que la famille ne se déplace qu'une fois.
• Un parent : ses enfants seulement.
• L'administration de l'institut : toutes les données.

Les données sont hébergées en France, chez OVHcloud. Les e-mails passent par un prestataire d'envoi, Brevo (société française, données hébergées dans l'Union européenne), qui ne reçoit que leur contenu : l'adresse e-mail et le code de connexion, ou, pour un nouveau compte parent, le prénom de l'enfant et sa classe, ou, pour une réunion, le prénom de l'enfant, sa classe, le jour et l'heure.

Combien de temps ?

• Un élève qui n'est pas réinscrit est effacé le 31 août qui suit sa dernière année scolaire, avec ses présences, ses devoirs et ses réunions.
• Le compte d'un parent est effacé en même temps que son dernier enfant inscrit.
• Le compte d'un enseignant est effacé quand il quitte l'institut.
• Un code de connexion est valable 10 minutes ; une connexion dure 30 jours au plus.

Cookies

Un seul cookie, nécessaire pour rester connecté. Aucun cookie de publicité ni de mesure d'audience, et rien n'est chargé depuis un autre site : c'est pourquoi aucun bandeau de cookies n'est affiché.

Sécurité

Connexion par un code envoyé par e-mail, accès limité selon le rôle de chacun, et sauvegardes chiffrées.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou effacer vos données ou celles de votre enfant, ou en limiter l'utilisation.

Pour toute demande ou en cas de problème, contactez-nous : pedagogie.amm@gmail.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Vous pouvez aussi vous adresser à la CNIL (cnil.fr).